Datenschutzerklärung (DS-GVO / Datenschutz-Grundverordnung)

informiert Sie hiermit über die Erhebung von Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Der Vertreter Dierk Söder wird nachfolgend PROTUS genannt. Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf Interessenten und Kunden, nachfolgend KUNDEN genannt, sowie Vertriebspartner, nachfolgend HÄNDLER genannt, und im Weiteren auf Lieferanten, nachfolgend HERSTELLER genannt. Dazu kommt ein Dienstleistungsvertrag (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO) zustande, dieser gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.

1.    Daten

1.a) Was sind Daten überhaupt?

Daten sind einzelne Informationsbestandteile, die zusammengefügt ein möglichst vollständiges Bild über einen KUNDEN, HÄNDLER oder HERSTELLER abgeben.

1.b) Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind spezifischere Informationen, die auf eine ganz bestimmte Einzelperson (z.B. den Einkäufer in einem Handelshaus / HÄNDLER) abzielen.

1.c) Was sind Natürliche Personen?

Natürliche Personen sind alle Personen, die keine juristischen Personen (Gesellschaften, Vereine, Körperschaften) sind.

1.d) Welche Daten erhebt PROTUS?

PROTUS als Anbieter von Werkzeugen und Fräsvorrichtungen für die Holzverarbeitung erhebt Daten von folgenden Gruppen:

•    von KUNDEN, also von Betrieben, die Holz verarbeiten
•    von HÄNDLER(n), also von Vertriebspartnern
•    von HERSTELLER(n), also von Lieferanten

2.   Datenverarbeitung

2.a) Wann erfolgt die Verarbeitung von Daten?

Die Datenverarbeitung erfolgt nach dem Erstkontakt mit einen KUNDEN, HÄNDLER oder HERSTELLER.

2.b) Wie kann der Kontakt mit PROTUS zustande kommen?

•    Durch persönliche Ansprache (z.B. auf Fachmessen)
•    Durch Briefversand
•    Durch Anrufe
•    Durch Faxe
•    Durch Werbemaßnahmen der KUNDEN, HÄNDLER, HERSTELLER selbst
•    Über E-Mail generell
•    Über E-Mail per Internet-Kontaktformular
•    Über E-Mail per Newsletter-Versand

2.c) Wie erfasst PROTUS Daten?

PROTUS notiert sich aus den Informationsbestandteilen gemäß 2.b) alle relevanten Daten auf ein Blatt DIN A4, und heftet dieses in einen Ordner ab.

2.d) Welche Daten erfasst PROTUS?

PROTUS erfasst zum Zweck des Informationsversandes, der Angebotserstellung, oder der Abwicklung eines Kaufgeschäftes, folgende Daten:

•    Firma
•    Vorname
•    Nachnahme
•    Straße
•    Hausnummer
•    PLZ
•    Wohnort
•    Telefonnummer
•    Faxnummer
•    E-Mail-Adresse
•    Internetadresse
•    Informationen über das Anliegen von KUNDEN, HÄNDLER(n) oder HERSTELLER(n)

Für die Funktion des Kontaktformulars auf der Internetseite und für den Erhalt des Newsletters sind lediglich folgende Daten erforderlich:

•    Firma
•    Vorname
•    Nachnahme
•    E-Mail-Adresse

Bedenken Sie bitte, dass PROTUS sie umfänglicher Beraten kann wenn möglichst viele Informationsbausteine vorhanden sind.

3.   Weitergabe von Daten an Dritte

3.a) Wann kommt es zur Weitergabe von Daten?

Kommt es durch den Kontakt (2.b) zu einen Kaufgeschäft, welches die Erstellung von buchhalterischen Unterlagen vorschreibt, so kann es gemäß den gesetzlichen Vorschriften erforderlich sein Daten (1.d) an Dritte weiterzugeben.

3.b) Wer sind Dritte?

Dritte können sein:

•    Buchhalter
•    Steuerberater
•    Finanzbehörden
•    Zollbehörden
•    Rechtsanwälte
•    Patentanwälte
•    Hersteller
•    Händler
•    Kunden
•    Paketdienste
•    Speditionen
•    Personen die im Auftrag von PROTUS Daten für den Internetauftritt bereitstellen

4.  Sicherheit von Daten

4.1) Wo bewahrt PROTUS Ihre Daten auf?

PROTUS bewahrt Ihre Daten auf:

•    in büroüblichen Räumen
•    in Bankschließfächern
•    auf der Internetseite (z.B. in Referenzlisten)

4.2) Wie sichert PROTUS Ihre Daten?

Ihre Daten werden gesichert, durch:

•    abschließbare Räume
•    begrenzten Zugang
•    Passwörter

4.3) Wie lange nutzt PROTUS Ihre Daten?

PROTUS nutzt Ihre Daten gemäß der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre), oder bis auf Widerruf.

5. Automatisch generierte Daten von digitalen Systemen

5.1) Was ist das?

Automatisch generierte Daten von digitalen Systemen sind Erfassungswerkzeuge (Cookies) die von Internet-Dienstleistern (Servern) betrieben werden, um Verhaltensmuster von Nutzern aus deren IP-Adresse auszulesen.

5.2) Nutzt PROTUS diese Daten?

PROTUS nutzt keine Daten die auf den Adressaten einer IP-Adresse zurückgehen. Es interessiert PROTUS nur insoweit, wie viel Aufrufe (z.B. nach einer Anzeige im Fachmagazin) auf die Internetseite eingegangen sind (Kosten-Nutzen-Analyse).

6.  Rechte von KUNDEN, HÄNDLER(n) und HERSTELLER(n)

6.1) Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre erfassten Daten?

Sie haben das Recht auf:

•    Information:
Sie erhalten von PROTUS alle Informationen über Ihre erfassten Daten

•    Offenlegung:
PROTUS legt Ihnen Ihre Daten offen

•    Berichtigung:
Sind Daten unrichtig, berichtigt PROTUS Ihre Daten

•    Vervollständigung:
Sind Daten unvollständig, vervollständigt PROTUS Ihre Daten

•    Löschung (ganz):  
Nur möglich wenn es zu keinem Kaufgeschäft gekommen ist
(wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht)

•    Löschung (teilweise):
z.B. auf die Option einer Referenzinformation in der Referenzliste im Internet
z.B. auf die Option des Newsletter-Erhaltes

•    Widerruf:
Auf jede vorherige oder nachträglich erteilte Weisung können Sie Widerspruch einlegen.

•    Beschwerde:
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover

Ihre Rechte nehmen Sie bitte ausschließlich schriftlich wahr, indem Sie uns über die obenstehende Kontaktadresse kontaktieren. Dazu ist es erforderlich, dass Sie uns zur Identifikation vollständige und nachvollziehbare Adressdaten übermitteln (damit wir wissen wer Sie sind).

6.  Rechte von PROTUS

6.2) Welche Rechte hat PROTUS in Bezug auf die Erfassung von Daten?

PROTUS, geführt vom Tischlermeister sieht sich als Handwerkskollege von Tischler-/ Schreinermeistern, für die er Werkzeuge und Fräsvorrichtungen entwickelt und herstellt. Dies stellt eine maßgebliche Nähe mit beidseitiger Interessenlage zum Optimieren von Arbeitsabläufen einerseits, und dem Abschließen von Kaufgeschäften andererseits, dar.

Daraus resultiert ein rein zweckgebundener Umgang mit Daten von Handwerksmeistern (KUNDEN), Vertriebspartnern (HÄNDLER(n)), und Lieferanten (HERSTELLER(n)), ohne den Handeltreiben unmöglich ist. Nur einzig und allein diesem Zweck dient die Datenerfassung bei PROTUS.

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